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証明書発行手続きについて

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各種証明書発行手続きについてのご説明です。


証明書の発行について

【在学生の方】
各証明書は取扱窓口に備え付けの「証明書発行願」等に必要事項を記入し、学生証を添えて取扱窓口に申し込んでください。

【卒業生の方】
卒業生の方の証明書の申込み方法等は、以下をご確認ください。

不明な点は、学生支援部までお尋ねください。
電話番号:0572-68-4556(瑞浪キャンパス)
電話番号:0573-66-3121(中津川キャンパス)

申込方法

1.「窓口」申し込み:窓口取り扱い時間内(9:10~15:00)にお越しいただく方法
2.「郵送」申し込み:申請書および指定した必要書類を郵送にてお申し込みいただく方法
(注1)電話・FAX・E-mailによるお申し込みは出来ません
(注2)郵送による発行の場合は日数を要しますので、余裕を持ってお申し込みください。

発行手数料(1部につき) 300円 (卒業証明書、成績証明書等)
※但し、特別証明書(在学期間証明書等)は1部につき、2,500円

1.「窓口」申し込み

和文:基本的に即日交付いたします。
英文:一週間程日数を要します。
(事前にお電話していただけると、発行までスムーズに行えます。)
(注1)証明書発行に際し、窓口で身元確認をさせていただきます。必ず身分証明書をお持ちください。
(注2)窓口で申し込みをし、受け取りを郵送でご希望の場合は、切手料金をご負担いただきますのでご了承ください。

ご持参いただくもの
(1)本人申し込みの場合
 身分証明書(「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住民基本台帳カード(写真付のもの)」のいずれか1点)

(2)代理人申し込みの場合
 ・本人の身分証明書の写し
 ・委任状(このページの下段よりダウンロードできます)
 ・代理人の身分証明書
(注1)証明書発行の際は、必ず上記書類にて身元確認をさせていただきます。身元確認ができない場合、また、代理人申し込みの場合で委任状
 をお持ちでない場合は、証明書の発行はいたしかねます。(発行は後日、身元および委任状確認後に行います)
(注2)委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。

2.「郵送」申し込み

〇和文:卒業証明書、成績証明書、在学期間証明書は基本的に平日窓口へ到着次第、即日作成して郵送いたしますが、不測の事態が発生する場合
    がございますので、余裕を持ってお申し込みください。
〇英文:一週間程日数を要します。
※ご送付いただきました必要書類に不足があった場合、不足分が届き次第の発行となります。

ご郵送いただくもの
(1)本人申し込みの場合
 ・申請書(このページの下段よりダウンロードできます)
 ・身分証明書の写し(身分証明書の写しは証明書と共に返却いたします。)
 ・証明書発行代金分の切手(新品未使用のもの。裏の糊がはがれたものや使用済みのものは受け付けいたしません。)
 ・ 返信用封筒(長形3号の封筒に返送先の住所および宛名を記載し、返信用の切手(料金は下段参照)を貼り付けたもの。)

(2)代理人申し込みの場合
 ・申請書(このページの下段よりダウンロードできます)
 ・本人の身分証明書の写し(身分証明書の写しは証明書と共に返却いたします。)
 ・委任状(このページの下段よりダウンロードできます)
 ・代理人の身分証明書の写し(身分証明書の写しは証明書と共に返却いたします。)
 ・証明書発行代金分の切手(新品未使用のもの。裏の糊がはがれたものや使用済みのものは受け付けいたしません。)
 ・ 返信用封筒(長形3号の封筒に返送先の住所および宛名を記載し、返信用の切手(料金は下段参照)を貼り付けたもの。)
 (注1)身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住民基本台帳カード(写真付のもの)」のいずれか1点
 (注2)委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。
 (注3)申請書類一式をご送付いただく際は、封筒の表面に「証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。
 (注4)現金での申し込みは受け付けておりません。

申請書はこのページの下段よりダウンロードできますが、以下の必要事項を便箋等に手書きしていただいてもかまいません。
  ① 卒業学部、学科、学籍番号(学籍番号をお忘れの方は、未記入でかまいません。)
  ② 氏名、ふりがな(英文証明書をご希望の場合は、氏名のローマ字スペル(パスポート記載と同じもの)を併記してください。)
  ③ 生年月日 (できれば和暦、西暦ともに記入してください。)
  ④ 卒業(修了)年月
  ⑤ 必要な証明書の種類および部数
  ⑥ 使用目的、提出先
  ⑦ 現住所、電話番号(携帯番号)、および日中のご連絡先(証明書を速やかに発行出来ない場合のご連絡先として、必ず日中のご連絡先を明記して下さい。)

切手料金の目安(第一種定形郵便物の場合)
1部 (25gまで) 82円
2~4部 (50gまで) 92円
5~9部 (100gまで) 140円
10部以上 (150gまで) 205円
 (注1)切手料金の目安は、証明書を1通ずつ厳封した場合
 (注2)切手料金不足分は請求させていただきます。
 (注3)速達をご希望の場合は、上記郵送料金に280円加算してください。

【郵送先】
 看護学部・短期大学部の方(短期大学経営学科ご卒業の方を含む)
 瑞浪キャンパス
 郵便番号:509-6192
 住所:岐阜県瑞浪市土岐町2216
 宛先:中京学院大学瑞浪キャンパス 学生支援部
 電話番号:0572-68-4556
 FAX番号:0572-68-5786

 経営学部の方
 中津川キャンパス
 郵便番号:509-9195
 住所:岐阜県中津川市千旦林1-104
 宛先:中京学院大学中津川キャンパス 学生支援部
 電話番号:0573-66-3121
 FAX番号:0573-66-7722

本人確認の手続きについて

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本学においても個人情報保護の観点から、卒業生の方より依頼されます証明書発行(窓口、郵送)に際し 「本人確認」を行います。特に窓口(ご本人様の場合)以外での証明書発行につきましては、身元確認のためご負担をおかけすることになりますが、ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。

個人情報の保護について

(1)お申し込みに際し取得いたしました個人情報は、証明書発行業務の為のみに利用いたします。
(2)電話等での個人情報にかかわるご質問には一切お答えいたしません。
(3)いかなる理由があってもあらかじめ本人の同意(委任状)がない場合は、個人情報の開示、および証明書の発行はいたしかねます。
(4)その他、「個人情報の保護に関する法律」に抵触する事項については、何事も対応いたしかねます。

証明書交付願/委任状ダウンロード